Зачем импортёру собственная компания в Китае
Вопрос возникает не на пустом месте. Предприниматель год-другой возит товар, объёмы растут, и в какой-то момент он замечает, что все ключевые действия в Китае за него делает кто-то другой: кто-то платит поставщику юанями, кто-то принимает груз на склад, кто-то подаёт экспортную декларацию. Появляется мысль — не проще ли открыть своё юрлицо в Китае и замкнуть эту часть на себя.
Ответ зависит от того, что именно вы собираетесь в Китае делать. Компания там — это не «галочка для солидности» и не способ автоматически получить цены ниже. Это рабочий инструмент с понятным набором возможностей и с постоянными обязанностями, которые кто-то должен исполнять на месте, физически находясь в стране.
Ниже разберём, какие бывают формы присутствия, что местное юрлицо реально даёт при закупках и расчётах, чего оно не решает и в каких случаях без него спокойнее. Смотрим на это со стороны практики: наша компания работает в Китае с 2014 года, офис и склад — в районе Лонганг в Шэньчжэне, и через нас идут закупки клиентов, у которых своего юрлица в Китае нет и не планируется.
Какие бывают формы присутствия в Китае
Форм несколько, и решают они разные задачи. В общем виде картина такая.
| Форма | Что позволяет | Ограничения |
| Представительство | Присутствие на месте: поиск поставщиков, переговоры, контроль качества, представление интересов головной компании | Не ведёт коммерческую деятельность — не покупает и не продаёт от своего имени, не выставляет счета |
| Компания со стопроцентным иностранным капиталом | Полноценное юрлицо: закупки на внутреннем рынке, счёт в китайском банке, наём сотрудников, аренда склада, а при регистрации внешнеторговой деятельности — экспорт от своего имени | Полный объём учёта и отчётности, нужен ответственный человек в Китае |
| Совместное предприятие с китайским партнёром | То же самое плюс ресурсы и связи партнёра; иногда единственный путь в отраслях, где для иностранцев есть ограничения | Контроль делится, а вместе с ним и решения; договорённости с партнёром приходится прописывать очень подробно |
| Компания в Гонконге | Удобна как торговая надстройка: контракты, расчёты, счета | Гонконг — отдельная таможенная и налоговая территория. Для закупки на внутреннем рынке материкового Китая и подачи экспортной декларации оттуда это не замена материковой компании |
Отдельный слой, который часто упускают: сама по себе регистрация компании не даёт права на экспорт. Сфера деятельности должна включать внешнеторговые операции, а компания — состоять на соответствующем учёте, в том числе таможенном. Это отдельный шаг после регистрации, и без него юрлицо в Китае у вас есть, а отправить груз за границу от своего имени вы не можете.
Что местное юрлицо даёт при закупках и расчётах
Практическая польза сводится к нескольким вещам.
- Закупка на правах местного покупателя. Заметная часть фабрик и оптовиков внутреннего рынка работает только с китайскими компаниями: продают за юани, отгружают по Китаю, экспортом не занимаются вовсе. Для них ваша компания — обычный местный контрагент, и разговор идёт без оговорок про иностранца.
- Фапяо. Официальный налоговый счёт-фактура, подтверждающий покупку. Без него закупка для китайского учёта как бы не существует: её нельзя поставить в расходы и нельзя использовать при возврате экспортного НДС.
- Расчёты внутри страны. Оплата поставщику уходит переводом в юанях со счёта в китайском банке, без трансграничного платежа. Это снимает целый класс проблем, но добавляет другой: деньги на этот счёт нужно завести законным путём, и здесь начинают работать правила валютного контроля — с обеих сторон границы.
- Экспорт от своего имени. Экспортную декларацию подаёт ваша компания, а не чужая. В документах на груз вы видите собственную организацию, и цепочка от фабрики до границы становится прозрачной.
- Возврат экспортного НДС. При вывозе товара часть уплаченного внутри Китая НДС возвращается экспортёру. Механизм требует правильных фапяо и аккуратного учёта, а размер возврата зависит от товарной группы — считать его имеет смысл под конкретную номенклатуру, а не «в среднем».
- Инфраструктура на месте. Аренда склада или офиса, наём сотрудников, договоры с китайскими подрядчиками, регистрация товарного знака в Китае — всё это делает местное юрлицо, иностранный покупатель напрямую так не может.
Чего компания в Китае не решает
Здесь важно не переоценить эффект, иначе разочарование наступит уже после регистрации.
Во-первых, цена на фабрике от факта регистрации не падает. Она зависит от объёма, от того, насколько вы понятный для фабрики заказчик, и от умения торговаться. Местное юрлицо открывает доступ к поставщикам, которые с иностранцами не работают, и убирает наценку лишнего звена — но саму по себе скидку оно не создаёт.
Во-вторых, российская сторона сделки остаётся прежней. Товар всё равно ввозится по контракту, контракт ставится на учёт в банке по правилам валютного контроля, груз декларируется на таможне, подбирается код ТН ВЭД, платятся пошлина и НДС, при необходимости оформляются сертификаты и разрешительные документы. Компания в Китае эту часть не отменяет и не упрощает.
В-третьих, есть нюанс с таможенной стоимостью. Если у российского импортёра и у китайского продавца один и тот же собственник, стороны сделки считаются взаимосвязанными. Само по себе это не запрещено, но таможня вправе внимательнее проверить, не повлияла ли взаимосвязь на цену, и запросить подтверждение. К этому лучше готовиться заранее, а не выяснять отношения уже на посту.
Сколько это стоит по трудозатратам
Говорить про суммы здесь бессмысленно: они зависят от города, формы компании, сферы деятельности и от того, что вы делаете сами, а что через консультанта. А вот объём работы предсказуем, и именно он обычно оказывается неприятным сюрпризом.
Что предстоит пройти при открытии:
- Согласовать название и определить сферу деятельности. В Китае она описывается конкретно, и то, чего в ней нет, компания делать не вправе.
- Подготовить учредительные документы и легализовать документы учредителя.
- Получить юридический адрес — реальный, а не формальный: его проверяют.
- Назначить законного представителя. Это фигура с личной ответственностью, а не строчка в уставе.
- Зарегистрировать компанию и встать на налоговый учёт.
- Изготовить комплект печатей. В китайской практике печать значит больше подписи, поэтому порядок их хранения — вопрос безопасности бизнеса, а не канцелярии.
- Открыть банковский счёт. Обычно самый долгий этап: банк проводит собственную проверку и задаёт свои вопросы.
- При необходимости зарегистрироваться как участник внешнеторговой деятельности и встать на учёт в таможне.
Дальше начинается то, что не заканчивается никогда:
- ежемесячная бухгалтерия и налоговая отчётность — даже когда оборота не было;
- годовая отчётность и аудит;
- обслуживание банковского счёта: банки периодически запрашивают подтверждения и требуют личного присутствия;
- визы и статус для тех, кто должен находиться в Китае;
- отслеживание изменений в правилах — они меняются, и узнавать об этом лучше не постфактум.
Отдельная тема — закрытие. Ликвидировать компанию в Китае сложнее, чем открыть: процедура включает налоговую проверку и требует заметно больше сил, чем регистрация. Просто перестать пользоваться компанией не выйдет — неисполненная отчётность накапливается, а у законного представителя появляются ограничения. Поэтому решение об открытии принимают с расчётом на годы вперёд, а не на один сезон.
Когда компания в Китае оправдана, а когда нет
Ориентир простой.
Скорее нужна, если вы или ваш человек постоянно находитесь в Китае; закупки идут регулярно и ощутимыми объёмами; вы работаете с фабриками напрямую и делаете производство под своей маркой; нужен собственный склад и штат на месте; горизонт планирования — годы.
Скорее не нужна, если поставки нерегулярные; вы тестируете нишу и товар; своего человека в Китае нет и не предвидится; главная задача — получить товар и корректные документы для ввоза. В этих случаях компания превращается в набор обязанностей без соразмерной отдачи.
И отдельно про частое заблуждение. Компанию в Китае иногда открывают ради того, чтобы «получить документы для белого импорта». Для этого своё юрлицо в Китае не требуется вовсе: нужен контракт с китайским продавцом, инвойс, упаковочный лист и экспортная декларация. Продавцом может быть фабрика или торговая компания — на характер импорта в России это не влияет.
Почему большинству проще работать через партнёра с готовой компанией
Работая через компанию, которая уже зарегистрирована в Китае, вы получаете тот же практический результат: закупку на внутреннем рынке за юани, фапяо от поставщиков, приём товара на склад, проверку, объединение нескольких поставок в одну отправку и экспортное оформление. Разница в том, что отчётность, банковский счёт, печати, законный представитель и общение с китайскими органами остаются не вашей заботой.
Это разумный порядок действий и в том случае, если своё юрлицо вы всё-таки планируете. Сначала имеет смысл убедиться, что товар продаётся, объёмы стабильны, поставщики проверены и схема работает. Компания в Китае, открытая под уже существующий поток закупок, — понятное вложение. Компания, открытая до первой поставки, — почти всегда преждевременное.
Чем можем помочь
Мы торговый дом в Шэньчжэне: своя компания в Китае, офис и склад в районе Лонганг, сотрудники на месте. Для клиента это значит, что отдельное юрлицо в Китае ему не нужно — закупку у китайских поставщиков, приём и проверку товара на складе, консолидацию партии и экспортное оформление мы закрываем собой.
Дальше — два формата на выбор. Карго, когда важнее простота. И официальный импорт, когда нужны документы: прямой контракт, растаможка на ваше ИП или ООО, входящий НДС и полный комплект для маркетплейсов и сетей. Если вы сомневаетесь, нужна ли вам своя компания в Китае, — напишите нам и расскажите про объёмы и планы. Посмотрим на вашу ситуацию и честно скажем, есть ли в этом смысл именно у вас.
Условия, сроки и порядок работы — на странице официальный импорт из Китая под контракт вашего ИП или ООО.
