Выставки в Китае: где смотреть расписание и как им пользоваться

Где смотреть расписание выставок в Китае

Самый простой способ — открыть русскоязычный календарь выставок Азии, например expo-asia.ru. Там собрано расписание по датам, городам и тематике: можно посмотреть, что проходит в ближайшие месяцы, отфильтровать по своей отрасли и сразу увидеть, в каком выставочном центре мероприятие проходит. Для первого знакомства с темой этого достаточно — не нужно разбираться в китайском и искать по разрозненным сайтам организаторов.

Второй источник — сайты самих выставочных центров и организаторов. У крупных площадок в Гуанчжоу, Шанхае, Шэньчжэне, Иу есть собственные календари на весь год, и там информация появляется раньше и точнее всего: номер павильона, схема, порядок регистрации посетителя. Минус в том, что часть таких сайтов на китайском или на английском, и придётся пользоваться переводчиком в браузере.

Третий вариант — отраслевые ассоциации и профильные каталоги. Если вы работаете, скажем, с оборудованием или мебелью, у отрасли почти всегда есть своя главная выставка, которая проходит из года в год в одно и то же время. Найдя её один раз, дальше вы просто ставите себе напоминание.

Практический совет: смотреть расписание выставок в Китае лучше не за месяц до поездки, а за полгода. Гостиницы в дни крупных ярмарок дорожают в разы, а к самым известным площадкам ещё и очередь на регистрацию.

Как читать календарь выставок и не запутаться

В календаре у каждой выставки обычно указаны четыре вещи: даты, город, выставочный комплекс и тематика. На этом и стройте отбор.

Даты. Обращайте внимание не только на день начала, но и на продолжительность. Крупные ярмарки идут неделями и делятся на этапы: в один период показывают одну группу товаров, в другой — совсем другую. Если приехать не в тот этап, вы попадёте на выставку, где вашей категории просто нет.

Город. Китай большой, и перелёты внутри страны съедают день. Если вас интересуют две выставки подряд, посмотрите заранее, в каких они городах и успеваете ли вы физически перебраться между ними.

Тематика. Названия у выставок часто широкие — «потребительские товары», «домашний текстиль», «электроника». Стоит зайти на сайт организатора и посмотреть список разделов и участников прошлого года: так сразу видно, ваша это выставка или нет.

И ещё момент: расписание меняется. Даты сдвигают, мероприятия объединяют или отменяют. Найдя выставку в календаре, перед покупкой билетов проверьте информацию на сайте организатора — это займёт пять минут и избавит от неприятного сюрприза.

Какие выставки в Китае смотреть в первую очередь

Если вы только начинаете, ориентируйтесь на несколько крупных постоянных событий, вокруг которых обычно и строят поездку.

• Кантонская ярмарка в Гуанчжоу — самая известная универсальная выставка Китая. Традиционно проходит дважды в год, весной и осенью, и делится на несколько этапов по товарным группам: техника и оборудование, товары для дома, текстиль и одежда. Именно из-за этого деления важно попасть в нужный этап.
• Выставка в Иу — осенняя ярмарка мелкооптовых товаров. Логично совмещать её с поездкой на сам рынок Иу, который работает круглый год.
• Отраслевые выставки в Шанхае и Шэньчжэне — по электронике, упаковке, оборудованию, стройматериалам. Там меньше случайных людей и больше профильных производителей.

Универсальные ярмарки хороши, когда вы ещё выбираете нишу и хотите охватить взглядом много категорий сразу. Отраслевые — когда вы уже знаете, что вам нужно, и ищете конкретного производителя с нужной технологией.

Как подготовиться к поездке на выставку в Китай?

Подготовка занимает больше времени, чем сама выставка, и от неё зависит, привезёте вы контакты или стопку буклетов.

Первое — визовые и въездные правила. Они за последние годы менялись не раз, поэтому проверяйте актуальные требования незадолго до поездки, а не по советам из старых статей. Заодно уточните, нужна ли для конкретной выставки предварительная регистрация посетителя: на многих площадках без бейджа, оформленного заранее, внутрь не пускают или приходится стоять в общей очереди.

Второе — жильё и перемещения. Отели рядом с выставочными центрами в дни ярмарок бронируют сильно заранее. Иногда дешевле и спокойнее жить в двух-трёх станциях метро от площадки, чем прямо у входа.

Третье — список того, что вы ищете. Заранее выпишите категории, целевую цену закупки, требуемые объёмы, обязательные характеристики. Без этого списка на второй день всё сливается в один поток стендов.

Четвёртое — язык. Английский на стендах есть далеко не везде, особенно у небольших фабрик. Часть вопросов решает переводчик в телефоне, но серьёзный разговор про цену, сроки и условия лучше вести с человеком, который говорит по-китайски.

Пятое — чем вы будете собирать информацию. Каталоги тяжёлые, к вечеру их набирается сумка. Практичнее фотографировать визитку вместе с образцом и сразу записывать в заметки: что за товар, какая цена назвали, какой минимальный заказ.

Стоит ли ехать на выставку или хватит 1688 и Alibaba?

Честный ответ: зависит от товара. Если вы берёте типовую продукцию, которой на оптовых площадках сотни вариантов, ехать ради неё в Китай смысла мало — быстрее и дешевле заказать образцы онлайн и сравнить их дома.

Выставка выигрывает в других ситуациях. Когда товар нужно потрогать: ткань, мебель, обувь, посуда — по фотографиям качество не оценить. Когда вы ищете производителя, а не перепродавца: на выставках заметная часть стендов — это именно фабрики, и с ними можно обсуждать доработку под себя, свою упаковку, свои размеры. Когда нужно за несколько дней увидеть весь срез рынка и понять, куда движется ассортимент.

Разумный вариант — совмещать. Смотреть расписание выставок в Китае и планировать поездку раз в сезон, а между поездками работать с уже найденными поставщиками онлайн.

Нашли поставщика на выставке — что дальше

Контакт со стенда сам по себе ещё ничего не значит. Дальше начинается обычная работа: запросить образцы, проверить компанию, согласовать цену на реальный объём, договориться об условиях оплаты и упаковки. На выставке вам называют цену «от», и она почти всегда меняется, когда речь заходит о конкретном тираже и требованиях к качеству.

Дальше вопрос, как везти. Если товар нужен с полным пакетом документов — для маркетплейсов, для тендеров, для вычета входящего НДС, — это официальный импорт из Китая: прямой контракт между китайской компанией и вашим ИП или ООО и растаможка на ваше юрлицо. Мы работаем именно так: контракт заключается напрямую, груз оформляется на клиента, а не на посредника. У большинства посредников растаможка идёт на себя, и за это берут отдельные 5–10% — у нас такой наценки нет. Минимальный заказ — 20 000 ¥, комиссия от 4 до 10% в зависимости от суммы.

По срокам: отгрузка идёт автотранспортом из Фошаня и Иу либо по железной дороге из Чунцина и Иу, все маршруты — через переход Маньчжурия — Забайкальск. Авто занимает 20–25 дней, железная дорога 30–40 дней, и это время считается от отгрузки, а не от оплаты. До отгрузки проходит валютный контроль — 9–24 рабочих дня. Растаможиваем на СВХ в городе клиента, без обязательного захода через Москву. Есть свой склад в Шэньчжэне, где по желанию проверяют товар перед отправкой — это удобно как раз после выставки, когда партия едет от нового поставщика.

Стоит сразу учитывать, что не всё можно возить одинаково легко: часть товаров требует сертификации, часть защищена товарными знаками. Это лучше выяснить до того, как вы внесли предоплату за первую партию.

Если после поездки на выставку у вас есть ссылки, фото со стенда или прайс от фабрики — пришлите, посмотрим по коду ТН ВЭД, прикинем пошлину и посчитаем доставку под ваш груз. Точные суммы всегда считаются по конкретной позиции, объёму и весу, поэтому чем больше данных, тем ближе расчёт к реальности.

Условия, сроки и порядок работы — на странице официальный импорт из Китая под контракт вашего ИП или ООО.